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佳可信文件安全管理系统介绍

       至佳可信文件安全管理系统是上海至佳信息技术有限公司自主研发的系列品牌之一,采用独特的构件嵌入技术,为企业信息密集的文档服务器、邮件服务器与协同(OA)服务器提供保密基础设施。本系统采用国家密码管理机构认定的加密算法对存储于文档服务器、邮件服务器、协同(OA)服务器内的邮件与文档进行多种不同密级的加密保护,并可根据文档保护策略对特定用户群赋予各种不同的内容访问权限,完美地实现与多种企业应用平台权限许可的无缝链接,为企业的电子数据提供内容级的安全保护,有效地防止内部员工、黑客和病毒等的恶意拷贝和窃取而造成企业重要的数据、文件的二次扩散和泄露,实现企业对重要信息的“事先防范、事后追查”。 

系统特点
至佳可信文件安全管理系统的实施和应用都不会改变用户原有的网络结构,也不会影响用户原有的使用习惯。 
能直接嵌入多种OA系统,成为已有OA系统的一部分,维护简单方便,集成和同步原OA系统的所有权限。 
采用了独特构件嵌入技术,实现了动态的透明加解密机制,完全避免了同类产品中经常出现的死机蓝屏现象,在行业中处于领先地位。
以分布式对象为基础的构件,通过组合手段高效率、高质量地构造于各种软件系统,既可以独立部署,也便于第三方整合以满足其不同系统和环境的应用。 

 主要功能
◆ 策略化加密管理
系统可按工作内容以及文档内容敏感度设置不同的加密方式,也可以按计算机所在安全区域的不同采用相应的加密方式,也可按不同用户身份差异采用不同的加密策略。 
◆ 授权管理
用户在为自己的文档授权时刻根据文档应用格式进行批量授权,也可针对单个文档进行授权,权限策略灵活可控。本系统为用户提供了详细的文件控制权限,包括阅读、编辑、打印、复制等权限。
◆ 内网用户离线功能
可为离开办公环境的计算机(已安装客户端)提供加密文档的使用授权,使工作人员可携带计算机在外部环境中使用加密文档。
◆ 外网用户离线功能
可将加密文档绑定在特定载体上,如:U盘、光盘、笔记本(不需安装至佳可信文件安全管理系统客户端),同时设定文档的允许访问时间。文档在指定时间内,可以在指定的载体上使用。超过时间或者将文档拷贝离载体将不能使用。
◆ 审计记录
管理员可以随时查找文档访问信息,追踪泄密渠道,也可用作电子取证。同时,系统管理员的操作也会被完整地记录下来,监督员可以进行查询和分析,记录不可修改。
◆ 防止屏幕拷贝
有效防止通过截屏键(Print Screen键)、QQ截屏等截屏或录像软件进行文档内容截取。
◆ WEB审批平台
用户可以通过WEB审批平台向管理员提出“借阅”、“离线”、“解密”、“邮件”申请,在批准后就可将文档解密或带离系统环境。

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